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管家婆操作教程---[置頂]如何沖紅單據

添加時間:2014-2-27 17:16:28 點擊量:

  當你做錯了一張銷售單,但是因為單據已經審核了,無法修改刪除時,應該怎么辦?

  

  解決辦法:

  在常用功能欄上點擊“查詢中心”,打開后,找到“沖紅按鈕”。你選中需要沖紅的單據,按沖紅按鈕即可。沖紅的過程,系統自動生成一張負數的單據,抵消原單據的庫存,賬務。

  

  為什么不能直接刪除,而采用沖紅的方式。

  因為直接刪除單據以后,系統中將無法查詢到任何相關記錄。如果該單據已經被打印,而軟件又可以刪除單據,那么就存在事實賬與軟件賬無法對應的問題。為了解決這個問題,我們軟件處理錯誤的單據就采用沖紅,默認情況下,沖紅的單據是無法直接看到的,需要勾選“顯示已沖紅單據”才可以看到。

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