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怎樣使用管家婆倉庫管理軟件在電腦上管理倉庫

添加時間:2014-6-11 13:51:19 點擊量:

  管家婆倉庫管理軟件是以計算機軟件為基礎,輔助企(事)業各級管理人員進行管理決策的信息軟件,其任務是進行原始數據的收集、傳輸、存儲、加工和輸出等處理,為各級管理人員提供決策時所需的信息(或數據)。信息處理(或稱數據處理)的基本原則是”用正確的程序,正確的方法,去處理正確的數據”。對數據的要求是準確、及時和適用。

  在現代化企業的生產活動中,從原材料的投入開始,經過一道道生產工序,直至最后制成產品,就是物質不斷改變其形態的過程,稱物流過程。物流過程的每個環節都伴隨產生大量的反映物質狀態和特征的信息(或數據),這些數據對企業的生產、經營管理又有著重大的影響。反映在倉庫庫存管理方面的數據,則為一個公司的經營決策和活動、生產計劃、成本分析以及產品質量跟蹤等提供了重要的信息。

  下邊我們就以管家婆倉庫管理軟件為示例,來介紹某家以出口貿易為主營業務的A公司的倉庫管理規范化之路.A公司是一個經營多規格、多品種商品的小型企業,每年生產銷售旺季時,來提貨的客戶之多,進出倉的商品數量之大,是可想而知的。實行電腦化管理之前,全憑幾個工作人員手工操作,不僅費時費力,而且準確程度不高。基于此,公司領導購買了一套管家婆倉庫管理軟件。過一段時間的實踐和不斷完善,己經取得了令人滿意的效果。以下就該軟件的設計思想和具體操作作一簡要概述。

  進銷存軟件軟件的組成及功能

  管家婆倉庫管理軟件的倉庫管理軟件由以下幾個軟件組成:錄入軟件、數據處理軟件、查詢軟件和打印軟件。錄入軟件錄入原始的數據,然后經由數據處理軟件進行計算、索引、歸類等處理,最后可以方便地在查詢軟件里查詢或在打印軟件里打印各類報表。

  1、查詢軟件

  可按時間、商品品種、單據號碼、瀏覽來查詢、修改或刪除入庫單,提貨單.出庫單,客戶名單。

  ①入庫單查詢可查詢任何一天的提貨單、一種貨、一個批次貨的入庫數、剩余數及可對任何一入庫單進行修改或刪除。

  ②提貨單查詢可查詢任何一天的提貨單、任何一張提貨單的總數和剩余數、每種商品的出庫、未出庫情況及可對任一提貨單進行修改或刪除。

  ③出廠證查詢可查詢當天或任何一天的出廠證;可按出廠證號碼進行查詢;可按提貨單號碼進行查詢;可對任一出廠證進行修改或刪除。

  ④客戶單查詢可查詢客戶代碼、名稱及區域,并可進行增加、修改或刪除。如,輸入一個管家婆倉庫管理軟件的入庫單號碼,即可顯示該批入庫貨的入庫時間、入庫數和現存數。如在出廠證查詢里輸入一個日期.即可顯示當天的商品出庫情況。

  2、錄入軟件

  每天盤庫完畢可選擇入庫單錄入、提貨單錄入、銷售單錄入等內容。操作程序如下:

  ①入庫單錄入每次生產部門生產出來的商品進入成品倉時,需由兩個部門之間聯合派人點清數目,并開具入庫單,然后交給電腦開票員,由開票員將該批商品按入庫單號碼、入庫日期、品種、數量、生產日期及批號逐項輸入,形成一個入庫單數據庫。

  ②提貨單錄入客戶到成品倉提貨時,需持有本公司財務部門開具的提貨單.由開票員輸入該提貨單內容(若采用網絡版,則此道步驟可省略),包括提貨單號碼、客戶名稱、品種規格、數量以及提貨方式(內銷、出口、贈送、損耗、送貨等)。客戶名單存在專門的財管家軟件的客戶庫里,有統一的客戶代碼,因此輸入客戶名稱只需輸入相應的客戶代碼即可。若有新客戶則在輸入客戶代碼處建立該新客戶。提貨單錄入完畢,就可開出廠證。

  ③出廠證錄入商品出庫嚴格按‘,先進先出”的原則來執行。在出廠證輸入一欄里,輸入客戶的提貨單號碼,電腦即顯示該提貨單內容輸入所要提的商品品種,電腦會顯示該種貨所有的生產日期和批號(即班次)以及每批次貨的數量,輸入提貨數量,電腦會自動在最早的班次里減出相應數量的貨來,輸入出庫情況(內銷、出口、贈送、損耗、送貨)。出廠證號碼自動依次加1,自動生成出庫時間,輸入當班姓名、運輸工具號碼等。輸入完畢檢查是否正確,如正確則打印出包含以上內容的出廠證,一式四聯,分別交給客戶、存底或交給其它部門做帳。如本次打印不成功,可到打印軟件進行再次打印。

  ④商品總濁度錄入根據質檢部檢驗報告輸入總濁度,方便以后的發貨質量跟蹤。

  3、數據處理軟件,該軟件分數據索引、數據備份兩部分。

  ①數據索引此項功能主要供電腦程序管理員修改程序或數據庫后使用,此處不贅述。

  ②數據備份倉庫每天進出數輸入完畢后,要進行財管家軟件的數據備份功能,將數據拷貝到軟盤或其它地方,以防由于人為錯誤、電腦故障、病毒或其它因素引起的數據丟失,造成無法挽回的損失。

  綜上所述,管家婆倉庫管理軟件功能多且操作方便。在倉庫管理方面,提高了工作效率,減少了人為錯誤、遺漏,保證了進出倉數量的可靠性,節省了人力,降低了成本,重要的是能及時準確地提供各種庫存信息.為決策人員計劃生產、經營銷售、加快資金周轉,保障物質供應和實現合理庫存提供依據。通過對財管家軟件的使用,更使我們感到了電腦管理信息軟件是現代化企業管理地發展趨勢。必將極大地提高現代化企業的管理水平。

 

 

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